Bouteilles
Gestion des produits, conditionnements, tarifs, stocks et mouvements.
LOGICIEL DE GESTION VITI-VINICOLE
Votre activité viticole.
Une seule solution.
UniCave centralise la gestion de votre cave, de vos stocks, de vos ventes et de votre production dans un logiciel pensé pour les professionnels du vin.
✓ Plus de 30 ans d’expérience dans le domaine viti-vinicole
UniCave● Connecté
Tableau de bord
Stock bouteilles24 860+8,4 %
Commandes186En cours
CA période428 k€Suivi en temps réel
Stock vrac1 284 hlMulti-cuves
UNE VISION GLOBALE
UniCave accompagne toute votre activité.
De la réception du vrac à la livraison des bouteilles, UniCave regroupe les informations essentielles de votre entreprise dans une solution unique.
Stocks, achats, ventes, contrats, production, régie, facturation, CRM, préparation de commandes et statistiques : chaque service travaille avec les mêmes données.
UNE SOLUTION COMPLÈTE
Tout ce dont votre cave a besoin.
Des modules intégrés pour gérer votre activité sans multiplier les logiciels.
Vrac
Achats, ventes, contrats, mouvements et suivi des volumes.
Stocks
Multi-entrepôts et multi-sociétés avec une vision précise des disponibilités.
Facturation
Factures, règlements, suivi des impayés et informations commerciales.
Comptabilité & règlements
Saisie des règlements, prélèvements clients, relances et suivi des encaissements.
Production
Suivi des opérations et gestion des matières nécessaires à votre activité.
Régie
Gestion adaptée aux contraintes réglementaires de votre activité viticole.
CRM
Prospects, clients, rendez-vous, chiffre d'affaires et historique commercial.
Statistiques
Des indicateurs pour suivre votre activité et faciliter vos décisions.
Scanner
Préparation des commandes et inventaires avec lecture des produits.
GDSN
Gestion des informations produits et clients et export vers plusieurs prestataires.
Achats & ventes
Une gestion centralisée de vos flux commerciaux et de vos contrats.
Collaborateurs
Répartition et suivi des tâches au sein de votre entreprise.
EDI
Échanges de données informatisés, de la commande aux avis d'expédition jusqu'aux factures.
Démarche qualité
Anomalies, actions correctives, suivi des traitements et traçabilité de la qualité.
Maintenance
Équipements, interventions, demandes de maintenance, préventif et historique des opérations.
POUR LES PROFESSIONNELS DU VIN
Un logiciel qui s'adapte à votre métier.
Caves coopérativesProduction, régie, vrac, bouteilles et commercialisation.
NégociantsAchats, ventes, contrats, stocks et suivi commercial.
Domaines & producteursUne gestion structurée de l'activité de la cave au client.
EntrepositairesStocks, mouvements, conditionnement et gestion administrative.
COMPTABILITÉ & ENCAISSEMENTS
Le suivi financier au cœur d’UniCave.
UniCave accompagne vos équipes dans le suivi des règlements clients, des prélèvements, des relances et des encaissements.
💳
Saisie des règlements
Enregistrement des règlements clients et suivi des factures concernées.
🏦
Prélèvements clients
Gestion des prélèvements et suivi des échéances de paiement.
✉️
Gestion des relances
Suivi des factures échues et gestion des relances clients.
📅
Encaissements par date
Suivi des règlements selon leur date réelle d’encaissement.
FACTUREÉchéance client
→
RÈGLEMENTSaisie / prélèvement
→
ENCAISSEMENTDate réelle
→
SUIVIRelance / analyse
QUALITÉ & MAINTENANCE
Une démarche qualité intégrée à UniCave.
Du signalement d'une anomalie jusqu'à sa résolution, avec un suivi structuré et une traçabilité complète.
Fiches d'anomalie
Création et enregistrement des anomalies rencontrées dans les différents services et étapes de votre activité.
- Identification de l'anomalie
- Description et origine
- Produit, lot ou opération concernée
- Pièces et informations associées
Suivi & actions correctives
Chaque anomalie peut être suivie jusqu'à sa clôture afin de conserver l'historique des actions réalisées.
- Affectation à un responsable
- Actions correctives et préventives
- Échéances et statuts
- Historique et traçabilité
Maintenance
Un module dédié au suivi des équipements et des interventions de maintenance, intégré aux autres données UniCave.
- Équipements et installations
- Demandes et interventions
- Maintenance préventive et corrective
- Historique des interventions
01Anomalie signalée
→
02Analyse & affectation
→
03Action corrective
→
04Contrôle & clôture
ÉCHANGES DE DONNÉES
Un EDI intégré à votre chaîne commerciale.
UniCave prend en charge les échanges électroniques avec vos partenaires tout au long du cycle de commande, sans ressaisie des informations.
Les différents documents sont liés dans UniCave afin d'assurer la continuité du traitement, de la commande jusqu'à la facturation.
01CommandeRéception et intégration de la commande
↓
02Avis d'expéditionTransmission des informations d'expédition
↓
03FactureÉmission et transmission de la facture
DONNÉES PRODUITS
GDSN intégré à UniCave.
UniCave permet de gérer les informations nécessaires à vos fiches produits et clients et de préparer leur transmission vers plusieurs prestataires.
- Informations produit centralisées
- Données de conditionnement et caractéristiques
- Informations clients
- Export vers plusieurs prestataires
- Données maîtrisées depuis votre ERP
PRODUITS
UNICAVE
Prestataire 1Prestataire 2Prestataire 3
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